Практичный способ завершить любой проект в срок

Как с помощью метода критического пути завершить любой проект в срок

 

Когда команда ведет процесс реализации проекта, который имеет строгий дедлайн,изначально все может идти «как по масло». Если задачи распределены и контрится жесткими сроками, то формируется представление хорошо протекающего процесса. Но редки случае проявления забытых всеми задачь в самом конце дедлайна, который не просто усложняет завершение, а можно вовсе затормозить весь проект. И такие случаи чаще всего несут негативные последствия. 

 

Чтобы такой ситуации не допустить нужно не только уметь пользоваться методами управления персоналом или и базовыми навыками управления проектом, но и знать когда стоит запустить критический путь завершения.

Что такое метод критического пути в управлении проектом

 

Критический путь — это самая длинная цепочка действий (ограничения на выполнение новых задач, до тех пор, как не полностью завершатся предыдущие) в реализации последовательности необходимых задач, от которой зависит полностью весь проект. 

 

Особенность этого метода в том, что без полного его прохождения прийти к завершению работы невозможно. Получается, что при изменении срока одной из 100 задач в проекте, меняется срок сдачи всего проекта. 

 

К примеру, разработка верстки веб-сайта будет недоступна до тех пор, пока не будут проработаны все элементы дизайна, а они недоступены для готовности, так как нет мокапа. И если срок готовности мокапа сдвинется, то дата окончания проекта тоже сдвинется. 

 

Как найти критический путь завершения в любом проекте: чек-лист

 

Классическая схема критического пути состоит из 6 шагов:

 

Шаг 1. Поиск задач

 

Это этап включает формирование списка всех задач для выполнения и доведения проекта до финального результата. Самый удобный метод создание такого списка — структура разбивки работ. Его суть заключается в разделении проекта на несколько частей, создавая более мелкие факторы для воплощения. 

 

Шаг 2. Поиск зависимостей 

 

На этом шаге устанавливаются рациональность порядка выполнения задач. Для этого достаточно определить какие задачи и их выполнение связаны между собой и какую последовательность для них необходимо использовать.

 

Шаг 3. Построение сетевой диаграммы

 

На этом этапе происходит построение сетевой диаграммы, позволяющей разглядеть план самого проекта. Происходит визуализация необходимого порядка для успешного выполнения задач, сформированная на зависимостях. Она состоит из начальной задачи, которую выполняют в первую очередь, и конечной , выполненной в в конце.

 

Шаг 4. Расчет времени

 

Шаг заключает в себя расчет необходимого времени для воплощения каждой задачи, операции и их процесса выполнения,  которые отмечаются на сетевой диаграмме.

 

Шаг 5. Определение критического пути 

 

На этом этапе формируется понимание о длине последовательности выполнения задач для завершения проекта. Чтобы это сделать, необходимо провести подсчет, для какой  последовательности действий потребуется наибольшая цифра времени.

 

Шаг 6. Обновление диаграммы 

 

Это шаг необходим для получения объективной оценки ситуации процесса выполнения проекта. Если в проекте происходят те или иные изменения, то за ними следует и обновление диаграммы. Изменениями могут стать дополнительные задачи или движение сроков выполнения задач. 

 

Для того, чтобы критический путь завершения проектов помог в реализации проекта, необходимо контролировать выполнения всех задач на регулярной основе. Для этого можно использовать разные методы для контроля персонала. Подробно мы писали в этой статье. 

 

Наши специалисты могут быстро и качественно внедрить настройку CRM-системы Битрикс24 со скидкой в 15%. Успейте оставить заявку на нашем сайте.

 

Если же вы уже имеете встроенную CRM-систему, но она не приносит необходимого результата, наша команда проведет для вас бесплатный аудит вашей CRM и на основе анализа предоставить все рекомендации для ее улучшения. Не упустите возможность автоматизировать свой бизнес и увеличить эффективность деятельности! 

Автор: Вероника Ильина

Источник: MYFORCE